高效沟通技巧有哪些?
一、有效沟通始于倾听
二、换位思考
为了提高沟通技能,最好养成逆来顺受和换位思考的习惯。既然需要沟通,那理应正面积极地投入这个过程,而且是否站在对方的立场上换位思考,会产生很大的差异。当然,也不是单纯地关怀对方,而是和对方明确传递信息,即换位思考后自己想要传达的信息,这种信息反馈,让对方更容易接受。
沟通技能的基础是倾听,通过仔细听对方在说什么的过程,也可以传达自己想说的话。停下手头工作,眼神交流,倾听对方的言辞,提问及回应等,这些是基本的倾听方式。此外,高手级别的倾听方式为,在前面的四种方式外,还能交换见解并产生共鸣,做到同频共振。
三、记录在记事本上
四、过程沟通
笔者曾经跟同事们也提起过这个话题,既然“以结果为导向”,有没有必要进行“过程汇报”?在同事之间进行团队协作时,也是同样的逻辑,有没有必要进行“过程沟通”?其实无论上级也好,同事也罢,一旦在向我们询问和了解工作进度,说明人家已经担忧一阵子了,如果我们能主动进行沟通或汇报,对方会是什么感受呢?这种感受不言自明,当然也会让业务沟通较为顺畅和有效。
五、直接沟通
处理业务时,难免会碰到一些需要沟通的地方。比如有,需要尽快沟通协调的问题,或是上级的工作指令模糊,需要重新确认关键信息等。那这种情况下,依靠我们个人的猜测去办事,或者是拖延时间,都不是可取的方案,理应采取直接与当事人沟通的方法,毕竟工作摆在那里,为公司集体利益考虑也需要及时去推进,而且是往正确的方向去努力。
职场沟通的关键信息点为,职场上班族不是单兵作战,而是团队协作,高效工作的前提是团队内部的有效沟通。团队有效沟通,又离不开信息传递、沟通、互助、补位、配合、协同等动作环节,所以说,“没有沟通能力差的人,只有不愿意沟通的人”,遇到沟通难题时,从公司利益角度去思考和切入是对症下药的正解。
编辑:倍塔塞司
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