高效沟通技巧有哪些?

358人阅读 | 1人回复 | 2023-02-22 |
经调查数据了解,上班族中十有八九在职场沟通上遇到了困惑,甚至其中65.9%的人认为不大擅长表达自己的想法或意见。而为了在职场更好的沟通,更好的、更高效的推进公司业务,哪怕是有些难度,必要时及时说出自己的想法或意见是很重要的。那我们看一下有哪些可参考的高效沟通技巧吧。


一、有效沟通始于倾听

沟通技能的基础是倾听,通过仔细听对方在说什么的过程,也可以传达自己想说的话。停下手头工作,眼神交流,倾听对方的言辞,提问及回应等,这些是基本的倾听方式。此外,高手级别的倾听方式为,在前面的四种方式外,还能交换见解并产生共鸣,做到同频共振。


二、换位思考

为了提高沟通技能,最好养成逆来顺受和换位思考的习惯。既然需要沟通,那理应正面积极地投入这个过程,而且是否站在对方的立场上换位思考,会产生很大的差异。当然,也不是单纯地关怀对方,而是和对方明确传递信息,即换位思考后自己想要传达的信息,这种信息反馈,让对方更容易接受。



三、记录在记事本上

正所谓“好记性不如烂笔头”,需要养成记笔记的习惯,不管职场经验多么的丰富,记笔记有助于记住关键信息,不至于被遗忘,能让对方反手到受尊重感。特别是在公司内部,在例行会议、业务相关会议、或在一对一沟通时,最好立刻马上养成在笔记本上记笔记的习惯!


四、过程沟通

笔者曾经跟同事们也提起过这个话题,既然“以结果为导向”,有没有必要进行“过程汇报”?在同事之间进行团队协作时,也是同样的逻辑,有没有必要进行“过程沟通”?其实无论上级也好,同事也罢,一旦在向我们询问和了解工作进度,说明人家已经担忧一阵子了,如果我们能主动进行沟通或汇报,对方会是什么感受呢?这种感受不言自明,当然也会让业务沟通较为顺畅和有效。

五、直接沟通

处理业务时,难免会碰到一些需要沟通的地方。比如有,需要尽快沟通协调的问题,或是上级的工作指令模糊,需要重新确认关键信息等。那这种情况下,依靠我们个人的猜测去办事,或者是拖延时间,都不是可取的方案,理应采取直接与当事人沟通的方法,毕竟工作摆在那里,为公司集体利益考虑也需要及时去推进,而且是往正确的方向去努力。

职场沟通的关键信息点为,职场上班族不是单兵作战,而是团队协作,高效工作的前提是团队内部的有效沟通。团队有效沟通,又离不开信息传递、沟通、互助、补位、配合、协同等动作环节,所以说,“没有沟通能力差的人,只有不愿意沟通的人”,遇到沟通难题时,从公司利益角度去思考和切入是对症下药的正解。


编辑:倍塔塞司


Tag:干货分享职场攻略

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