职场礼仪
一、交谈礼仪
1.保持微笑,避免多余的肢体动作。
保持微笑可在他人心中留下好的印象,也能体现自信。另外交谈中要尽量避免不必要的动作,如晃动身体、摸头发、耳朵等,这会给人一种你不耐烦的印象,也不礼貌。
2.语速、语调、音量平缓适中。
语速过快或过慢,语调、音量过高或过低,都会影响交谈中意思的表达,特别是陈述意见时要注意做到语速、语调、音量的平缓适
中。
3.尊重対方,不随意打断。
不要只想自己说,要善于聆听,给他人表达的时问。如有不同的意见需要补充说明,也要等到他人表达完毕后再进行,中途不要随意插嘴打断,这是礼貌,也是尊重对方的表现。另外,交谈过程中神态要专注,可适时地点头、复述要点,表示“我在认真听”,而
怡当的赞美也更利于交谈能顺利愉快的进
行。
4.态度诚挚和气,浯言得体
交谈时要自然、充满自信,态度要尽量做到真挚、和气,语言表达要得体,准确运用礼貌用语。谈话距离要适当,并不时要注视对方,不过要注意注视的时间及位置,不宜长时问盯着他人。
二、举止礼仪
1.想要建立良好的形象,必须讲究礼貌礼节,总之,必须注意自己的言行,可时常审视自己是否在交际中有不妥当的行为举止。
2.拜访客户或前去他人办公室时,进门前应轻轻敲门,然后站在门口等候。敲门的时问不要过长,敲门次数不要过于频繁,无人或末经主人允许,不要擅自进入室内。
3.客户或者合作伙伴来访时,应第一时间接引到适合待客的地方,并尽快为对方送上茶水,如不能马上安排会面,应说明原因并请对方稍候,避免出现让人干等等的情况。
三、握手礼仪
1.握手的顺序
主人、长辈、上司、女士主动伸出手,客人、晚辈、下属、男士再相迎握手。被介绍之后,最好不要立即主动伸手。如当年长者、职务高者用点头致意代替握手时,年轻者、职务低者也应随之点头致意。
2.握手的方法
一定要用右手握手,如要紧握双方的手,时问一般以1~3秒为宜。过紧地握手,或是只用手指部分漫不经心地接触对方的手都是不礼貌的。
3.握手的注意事项
1)握手时双目应注视对方,微笑致意或问
好好,多人同时握手时应按顺序进行,切忌交叉握手。
2)不要拒绝对方主动伸出的手,这在任何情况下都是无礼的行为,但手上有水或不千净时,应谢绝握手,同时必须解释并致歉。
四、电话礼仪
1.及时接电话,一般电话铃响起三次之内
即需接听电话。
2.接到电话第一句首先要问好,之后确认对方并自报家门。
3.语气、音调应柔和平稳适中,电话交谈中也应注意得体表达。
4.用左手接听电话,右手边准备纸笔,便于随时记录有用信息。
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